Unser Leistungsumfang
In der Mietenverwaltung von einzelnen Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder Zinshäusern bieten wir Ihnen:
Organisatorische Leistungen
- Kontinuierliche Kommunikation und Information
- Vorbereitung und Einladung zur Eigentümerversammlung
- Erstellen der Beschlussniederschriften in der nötigen rechtlichen Form
- Versenden von Abschriften der Beschlussniederschrift an alle Eigentümer
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten und Handwerkern
- Auswahl und Anstellung des Hausmeisterpersonals mit Abschluss der erforderlichen Verträge
Kaufmännische Leistungen
- Verwaltung und Disponieren von Wohngeldern
- Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen bzw. der Miete
- Einkauf von Heizöl und sonstigem Verbrauchsmaterial
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
- Überwachen von Zahlungseingängen
- Vorbereiten und Erstellen der Heizkostenabrechnung
- Erstellen der jährlichen Betriebs- bzw. Nebenkostenabrechnung samt Einzelabrechnungen
- Erstellen der jährlichen Wirtschaftspläne mit Ausweis der anteiligen Hausgelder
- Bearbeiten und Ausführen von Gehaltszahlungen
- Fristgerechte Mahnschreiben in 3 Stufen
- Erstellen von Dienstverträgen
Weitere Leistungen
- Kontrolle und Abschluss von Wartungsverträgen
- Mängelrügen
- Bearbeiten von Schadensfällen bei Versicherungsfällen
- Abrechnen mit Versicherung nach erfolgter Schadensbeseitigung
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen (Beschlussanfechtung / Hausgeldklagen)
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Anrufen der freiwilligen Gerichtsbarkeit (Hausgeldklagen)
- Erteilung von Verwalterzustimmung zum Verkauf von Wohneigentum
- Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
- Vorbereiten aller Daten für Hausgeldklage
Technische Leistungen
- Kontinuierliche Objektbegehung
- Auswertung von Angeboten & Auftragsvergabe an Handwerker
- Kontrolle der Auftragsausführung
- Erstellung von Winter-Streu- und Räumungsdienstplänen
- Übernahme der Bauleitung
- Überwachung der Bauausführung
Der Leistungsumfang ist individuell abstimmbar. In der Mietenverwaltung von einzelnen Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder Zinshäusern bieten wir Ihnen den gleichen individuell abgestimmten Leistungsumfang.
Unser Ziel sind zufriedene Eigentümer und unkomplizierte Mietverhältnisse. Bei Meinungsverschiedenheiten setzen wir uns mit Überzeugungskraft und Fingerspitzengefühl für eine interessengerechte Lösung ein. Mehrere hundert Wohneinheiten in der laufenden Verwaltung bestätigen uns die Zufriedenheit unserer Kunden mit der Qualität unserer Arbeit.
Wenn es um Ihre neue Hausverwaltung oder
Maklertätigkeiten geht
Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich.